Для правильной работы автопарка необходим просвещённый руководитель. Человек, который знает что, где и как происходит в подведомственном ему отделе или целой компании. Особенно это тяжело, когда руководитель в оффисе, а водитель в кабине автомобиля.

Если Вы владелец автопарка, автомобили которого регулярно совершают международные рейсы, мониторинг вести ещё сложнее.Но с применением правильных систем GPS-мониторинга, можно намного уменьшить расходы на связь.

Система GPS-мониторинга - это совокупность модулей и датчиков, позволяющих оптимизировать транспортные расходы, эффективно управлять ресурсами, контролировать маршруты, состояние, а также вести учёт имеющегося в наличии автотранспорта.

Система должна записывать траекторию движения и происходящие события во внутреннюю память. Она может позволять пользователю легко изменять количество записываемых данных и график обмена с сервером, раздельно для рабочх и для выходных дней. Также иметь возможность настройки допустимого количества выходов на связь с сервером и количества попыток связи в случае неудачи.

Также система GPS-мониторинга должна предусматривать использование модуля индикации в автомобиле, что позволит полностью исключить телефонные переговоры с водителем за границей. В таком случае голосовую связь заменяет двусторонний обмен текстовыми сообщениями в реальном времени (аналогично ICQ). Как-правило, объем передаваемых данных невелик и не превышает 100кб, что по сегодняшним ценам операторов связи в роуминге составляет примерно 1 доллар. Если данные передаются в пределах уже открытой сессии GPRS, факт обмена текстовыми сообщениями никак не отражается на общих расходах на связь.

Все эти меры позволяют ограничить максимальные расходы на связь в роуминге и облегчить работу владельца автопарка.